Factura en Orden

• El portal del SAT se cae o se pone lento justo a fin de mes, cuando todos facturan.
• Vuelves a teclear los datos de un cliente que te compra lo mismo cada mes.
• No sabes qué clave de producto SAT poner y pones la primera que te sale.
• Tu contador te pide los XML del mes y los tienes que bajar uno por uno.
• Llevas tus facturas en un Excel aparte para saber qué ya cobraste.

Tus facturas son tuyas, y las haces tú

• Facturas a tu nombre, con tus propios sellos digitales y tu propia cuenta de timbrado. No hacemos facturas por nadie ni emitimos nada a tu nombre: te dejamos el sistema configurado para que tú lo uses.
• Se timbran con Facturapi, a través de proveedores autorizados por el SAT (los que se conocen como PAC). Facturapi mantiene su servicio al día con los cambios del SAT. Es un servicio independiente: tú contratas tu cuenta directamente con ellos y les pagas a ellos.
• Cada factura se puede verificar en la página del SAT con su folio fiscal, como cualquier otra.
• No sustituye a tu contador. Le entrega el trabajo ordenado para que haga lo suyo más rápido.

¿Y si algo sale mal?

• Nada se timbra sin tu clic. Si ves algo raro en el borrador, lo corriges antes de que salga.
• Lo que no cuadra, no sale. Facturapi revisa los datos de tu cliente contra los del SAT; si su código postal o su razón social no coinciden, la factura se detiene y te avisa.
• Si algo falla, lo revisamos nosotros. Es un sistema y, como cualquiera, un día puede fallar. Para eso estamos: nos escribes y lo resolvemos.
• Si se timbró algo mal, se cancela desde el mismo sistema y se vuelve a hacer, como con cualquier factura.

¿Cobras rentas cada mes?

Si tu negocio renta locales, bodegas u oficinas, la factura de cada inquilino es casi la misma todos los meses. Se prepara el mes completo de una vez, con el IVA y las retenciones que le tocan a cada inquilino, y tú revisas antes de timbrar. Cada una le llega a su inquilino por correo y queda guardada con las demás.

• Pedidos con la lista de precios de cada cliente.
• Inventario: lo que entra, lo que sale y lo que te queda.
• Quién te debe y cuándo te paga.
• Cuánto vendiste y cuánto ganaste, mes por mes.
• Rutas y días de entrega.

Ya funciona. Una distribuidora de alimentos factura así desde agosto: sus facturas salen directo de sus pedidos, con la lista de precios de cada cliente.

¿Es legal? ¿Está autorizado por el SAT?

Sí. Tus facturas se timbran con Facturapi, a través de proveedores autorizados por el SAT (los que se conocen como PAC). Son facturas válidas como cualquier otra y puedes verificar cada una en la página del SAT con su folio fiscal.

¿Ustedes hacen las facturas por mí?

No. Tú facturas a tu nombre, desde tu propia cuenta. Nosotros configuramos el sistema con tus clientes, tus productos y sus claves del SAT, y te lo dejamos listo para que lo uses.

¿Les tengo que dar mi e.firma o mi contraseña del SAT?

No. Nunca te pedimos tu e.firma ni tu contraseña del SAT. Para timbrar se usan tus sellos digitales (CSD), y esos los subes tú a tu propia cuenta de Facturapi.

¿Puedo seguir usando el portal del SAT?

Sí. Si un día quieres hacer una factura en el portal, la haces. Sólo que esa no va a quedar guardada en tu carpeta ordenada.

¿Qué pasa si el SAT cambia las reglas?

Facturapi mantiene su servicio al día con los cambios del SAT. Si un cambio toca cómo está configurado tu sistema, lo ajustamos nosotros.

¿Mi contador tiene que hacer algo?

No. Recibe cada mes tus XML y tus PDF ordenados por año y por mes. Si quiere, le damos acceso de sólo lectura a la carpeta.

¿Y si el sistema se equivoca?

Nada se timbra sin que tú lo autorices, y Facturapi detiene la factura si los datos de tu cliente no coinciden con los del SAT. Si aun así algo sale mal, se cancela y se vuelve a hacer, y nosotros revisamos qué pasó.

¿Sirve para facturar rentas?

Sí. Si tu negocio cobra rentas, el sistema prepara las facturas del mes de todos tus inquilinos de una vez, con el IVA y las retenciones que le tocan a cada uno. Tú las revisas y las timbras.

¿Cuánto tarda en quedar listo?

Depende sobre todo de dos cosas tuyas: abrir tu cuenta de Facturapi y tener tus sellos digitales. Te guiamos paso a paso. De nuestro lado cargamos tus clientes y tus productos, y hacemos pruebas antes de que timbres la primera.