Sistemas · Ganancia
«¿Cómo te fue este mes?» Casi todos contestan con lo que vendieron. Pero vender no es ganar. La pregunta útil es otra: después de pagar el producto, la gasolina, las casetas y el empaque, ¿cuánto te quedó?
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Los 7 lugares donde se pierde dinero en una distribuidora, y el ejercicio de una hoja para encontrarlos.
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Por qué la ganancia es una adivinanza
La venta se anota. El costo del producto, a veces. Y los gastos de llevarlo —gasolina, casetas, empaque, hielo— viven en tickets sueltos, en la bolsa de quien reparte o en la memoria. Al final del mes se suma lo que se encuentra, y la ganancia sale de restar lo que uno se acuerda.
Un ejemplo con números redondos
Vendiste $120,000. El producto te costó $78,000. Gasolina, casetas y empaque, $14,500. Ganaste de verdad $27,500: menos de la cuarta parte de lo que vendiste.
Cifras de ejemplo. Lo importante no es el número: es que cada renglón exista, y que exista el mismo día en que pasó.
Cómo se resuelve
En el sistema que construimos para una distribuidora, cada venta sabe cuánto costó lo que se vendió, y cada viaje registra sus propios gastos. Así la ganancia se ve viaje por viaje y mes por mes, sin sumar tickets al final.
Y aparece un dato que antes no existía: el viaje que no dejó. Visto el mismo día, se puede corregir la ruta o el precio. Visto a fin de año, ya sólo se puede lamentar.
La regla
Un gasto que no se anota el día que pasa, no existe.
Y si no existe, tu ganancia se ve más grande de lo que es. Por eso el gasto se captura donde ocurre: en el viaje, no en la oficina a fin de mes.
Qué revisar en tu negocio
- ¿Sabes cuánto te costó lo que vendiste este mes? Sin ese número, la venta no dice nada de la ganancia.
- ¿Dónde viven los tickets de gasolina y casetas? Si es en una bolsa, ahí se pierde dinero cada mes.
- ¿Puedes saber qué viaje no dejó? Es la pregunta que convierte un reporte en una decisión.
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